Naleving vereenvoudigen voor bedrijven en organisaties

Algemene vragen over de AVG

GDPR365 wordt gehost door Amazon Web Services (AWS) en maakt gebruik van de nieuwste technieken om ervoor te zorgen dat gegevens veilig zijn. Neem contact met ons op als u meer informatie wilt over onze gegevensbeveiligingspraktijken.

Om het abonnement op te zeggen, stuurt u een e-mail naar [email protected]

Onze minimale overeenkomst is voor één jaar.

Daarvoor moet u contact met ons opnemen via [email protected], zodat we de huidige toestemming kunnen annuleren. Vervolgens moet u uw nieuwe afschrijvingsgegevens invoeren in het menu Abonnement van uw account.

Het maandbedrag dat bij u wordt afgeschreven is gebaseerd op het pakket waarop u een abonnement hebt. Ga naar de pagina met onze prijzen of naar het submenu Abonnement onder het menu Organisatie van uw account.

GDPR365 accepteert betalingen in £ (GBP) en € (EUR). Als u uw organisatie inschrijft, stelt GDPR365 op basis van de locatie van uw organisatie vast welke valuta u zult gebruiken.

De eerste betaling die wordt afgeschreven als u zich inschrijft, is een pro rata bedrag voor de resterende dagen in die maand en uw eerste volledige maandelijkse betaling. Daarna wordt er elke eerste dag van elke maand een bedrag afgeschreven van uw rekening.

Nee. GDPR365 aanvaardt alleen directe betalingen via GoCardless. Meer informatie over GoCardless vindt u op hun website: https://support.gocardless.com/hc/en-gb/articles/115002835269-FAQs-for-customers-paying-through-GoCardless. Als u één jaar vooraf wilt betalen, kunt u ook per factuur betalen of een elektronische overboeking doen.

Na de proefperiode wordt de toegang tot uw account geblokkeerd, maar kunt u nog wel een abonnement activeren. Als u de proefperiode wilt verlengen, kunt u contact opnemen met [email protected] Na drie maanden zullen alle gegevens in GDPR365 permanent worden verwijderd.

Nee, u hoeft pas te betalen als u besluit een daadwerkelijk abonnement te nemen.

Het omzetten van een proefabonnement naar een daadwerkelijk abonnement is eenvoudig. Vanuit het submenu Abonnement in het menu Organisatie kunt u uw pakket en betaalmethode selecteren.

Nee, u kunt in de proefperiode geen gebruikers toevoegen, maar afhankelijk van uw pakket kunt u dat wel als u een abonnement afsluit.

Ja, schrijf u in voor GDPR365 en krijg de eerste 15 dagen op proef.

De AVG is een goede verordening, maar het is geschreven met het oog op individuen, niet op bedrijven. Ons team heeft uitvoerige ervaring in het opbouwen van technologische bedrijven en begrijpt gegevensbeveiliging en privacy vanuit het standpunt van een organisatie. GDPR365 biedt trainingshulpmiddelen om ervoor te zorgen dat alle medewerkers zich bewust zijn van de AVG en de processen die nodig zijn om naleving aan te tonen en te monitoren.

Gegevens worden opgeslagen in de datacentra van AWS in Ierland en Duitsland; landen die zich beide in de EU bevinden.

Als u eenmaal uw account hebt aangemaakt en uw wachtwoord hebt ingesteld, wordt u automatisch ingelogd bij GDPR365. Als u later weer wilt inloggen, klikt u op de link voor inloggen op de startpagina of gaat u naar https://app.gdpr365.com/.

GDPR365 bevat de rollen beheerder, naleving en HR-gebruikers. Daarnaast kunt u de nalevingsmachtigingen selecteren voor elk van deze gebruikers. De samenwerkingshulpmiddelen in het nalevingsgebied kunnen worden gebruikt om te communiceren met personen die het platform niet kunnen betreden.

Het minimale aantal gebruikers is twee. Bij het Enterprise-pakket is er geen maximum.

Ga naar het submenu gebruikers onder het menu Organisatie en klik op de knop Nieuwe toevoegen.

Ja, een gebruiker kan worden verwijderd.

Ja. Door uw beleidsrichtlijnen te uploaden in GDPR365 kunt u ze verspreiden onder uw personeel en een auditspoor bijhouden van wie ze heeft gelezen en geaccepteerd.

Nee. De enige persoonsgegevens van uw organisatie die in GDPR365 kunnen worden opgeslagen, zijn de persoonsgegevens van de gebruikers en de namen en e-mailadressen van uw medewerkers.

Kan ik informatie die is opgeslagen in GDPR365 verwijderen?

GDPR365 is ontworpen om te werken met veelgebruikte browsers zoals Internet Explorer 11, Edge, Chrome, Firefox en Safari. Het is responsief en werkt ook met tablets zoals iPads, en met smartphones.

Nee. Het abonnement bevat alles da teen organisatie nodig heeft voor de naleving. Tegen extra kosten bieden we inwerkdiensten of aanvullende AVG-training voor medewerkers.

Schrijf u nu in, krijg meteen toegang en twee weken gratis.

Het duurt ongeveer drie maanden om het nalevingsproces te voltooien. Wij vereisen een jaarabonnement omdat u om de verordening na te leven bewijs bij moet houden van uw inspanningen en uw processen op het gebied van naleving van de AVG moet monitoren.

We bieden ondersteuning via e-mail en toegang tot onze kennisbank, waar u antwoorden, video’s, webinars en een gespreksplatform vindt. Kijk hier maar eens: http://help.gdpr365.com.

Ja, u kunt gewoon het volgende pakket kiezen.

Ja, u kiest eenvoudig het lagere pakket.

Ja, als u zich inschrijft, kunt u de tijdzone kiezen.

Naast Engels is GDPR365 beschikbaar in het Tsjechisch en Portugees

Veelgestelde vragen

Alle toezichthoudende autoriteiten geven advies en bieden begeleiding, net als onafhankelijke organisaties zoals de IAPP en het Data Protection Forum. Professionals op het gebied van gegevensbescherming, IT-consultancybedrijven en advocatenkantoren zijn ook begonnen met het aanbieden van diensten op het gebied van naleving van de AVG.

Er zijn zeer specifieke voordelen. Naleving is een mogelijkheid om het bestuur, de beleidsrichtlijnen en gegevensbeheerpraktijken van uw organisatie eens goed onder de loep te nemen. Door uw medewerkers en klanten voor te lichten over gegevensbescherming en privacy dan versterkt u uw merk: u bent verantwoordelijk en betrouwbaar. Gedurende de beoordelingen, datamapping en hiaatanalyses die u uitvoert om de verordening na te leven, hebt u de kans om niet alleen uw gegevensbeveiliging te bekijken en verbeteren, maar ook om beter begrip te krijgen van hoe u persoonsgegevens gebruikt en hoe u deze misschien effectiever kunt gebruiken.

Concerns en bedrijven die met gevoelige persoonsgegevens werken, zoals gezondheidsinformatie en biometrische gegevens kunnen er maar beter zeker van zijn dat ze voldoen aan de AVG. Industrieën met een geschiedenis van slechte gegevensbeschermingspaktijken, zoals digitale direct marketing en social media-bedrijven die grote hoeveelheden persoonsgegevens hebben, moeten zich ervan verzekeren dat ze de rechten van hun betrokkenen conform de AVG kunnen garanderen.

De afkorting staat voor Algemene Verordening Gegevensbescherming. Per 25 mei 2018 moeten alle organisaties die gebruikmaken van persoonsgegevens deze verordening naleving.

De AVG kenmerkt persoonsgegevens als alle informatie met betrekking tot een identificeerbare natuurlijke persoon. Deze brede definitie omvat informatie zoals naam, e-mail en locatie. Het omvat ook online identificatiemiddelen zoals IP-adressen en online gedrag.

1. Individuen (of personen) hebben significante nieuwe rechten, zoals het recht om te worden vergeten. 2. Het is moeilijker om toestemming te krijgen en deze kan op elk moment worden ingetrokken. 3. Organisaties worden verantwoordelijk voor gegevensbeveiliging, en moeten inbreuken melden. 4. Privacyverklaringen moeten specifieke openbaarmakingen bevatten. 5. Doorgifte van gegevens naar organisaties buiten de EU gaat op basis van specifieke vereisten. 6. Organisaties buiten de EU moeten zich houden aan de wet bij het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens uit de EU.

Toestemming moet nadrukkelijk, opt-in (expliciet) en vrijwillig zijn gegeven. Dit betekent dat de huidige populaire opt-out toestemming (dus toestemming tenzij duidelijk anders aangegeven) niet langer wordt geaccepteerd.

Ja. Als u goederen of diensten aanbiedt aan inwoners van de EU, moet u de AVG naleven.

U moet een FG aanwijzen als u een openbare instantie vertegenwoordigt of als u een bedrijf/organisatie bent die regelmatige en systematische monitoring uitvoert van betrokkenen of gevoelige persoonsgegevens verwerkt.

Functionarissen voor gegevensbescherming, consultants en bedrijven/organisaties die de AVG moeten naleven. GDPR365 is een uitgebreide dienst die een programma voor gegevensbescherming vereenvoudigt en beheert.